17 Jan 202615 Jan 2026

Reviewed by Markus Yohannes

Apa Itu Faktur Kendaraan Bermotor dan Fungsinya?

Faktur motor adalah dokumen penting kendaraan bermotor. Kenali fungsi, perbedaannya dengan BPKB, serta perannya dalam jual beli dan kredit kendaraan.

Saat membeli sepeda motor, baik motor baru dari dealer maupun motor bekas, banyak orang langsung fokus ke STNK dan BPKB. Padahal, ada satu dokumen penting yang justru menjadi fondasi dari semuanya, yaitu faktur motor.

Dokumen ini sering dianggap sepele karena jarang dibawa atau dipakai sehari-hari. Tapi ketika terjadi masalah administrasi, jual beli, atau pengajuan kredit, barulah terasa betapa krusialnya peran faktur. Yuk, kita bahas secara utuh dan praktis.

Faktur Motor Adalah Dokumen Awal Kepemilikan Kendaraan

Secara resmi, faktur motor adalah bukti pembelian pertama kendaraan bermotor yang diterbitkan oleh dealer resmi atau Agen Tunggal Pemegang Merek (ATPM). Faktur ini mencatat data kendaraan sejak pertama kali keluar dari dealer.

Menurut ketentuan administrasi kendaraan bermotor yang digunakan oleh Samsat dan Kepolisian Republik Indonesia, faktur menjadi dokumen sumber untuk pendaftaran kendaraan baru.

Informasi yang tercantum dalam faktur biasanya meliputi:

Nomor rangka dan nomor mesin
Merek, tipe, dan tahun kendaraan
Nama dan alamat pembeli pertama
Nama dealer dan tanggal transaksi

Karena sifatnya sebagai dokumen awal, faktur motor tidak diterbitkan ulang sembarangan dan sangat dijaga keabsahannya.

Harga Mutasi Motor — Sumber gambar: Freepik

Fungsi Faktur Motor dalam Administrasi Kendaraan

1. Syarat Utama Penerbitan STNK dan BPKB

Tanpa faktur, proses pembuatan STNK dan BPKB tidak bisa dilakukan. Bahkan dalam proses internal kepolisian, data pada faktur BPKB motor akan diverifikasi dengan data pabrikan dan dealer.

Itulah mengapa motor tanpa faktur berisiko tinggi mengalami kendala legalitas.

2. Bukti Legal Kendaraan Bukan Hasil Tindak Pidana

Faktur menjadi bukti bahwa kendaraan tersebut berasal dari jalur distribusi resmi. Dalam pemeriksaan kendaraan (misalnya razia atau sengketa), keberadaan faktur membantu membuktikan bahwa motor bukan hasil pencurian atau perakitan ilegal.

3. Penentu Nilai Jual Motor Bekas

Di pasar motor bekas, unit dengan dokumen lengkap, STNK, BPKB, dan faktur, biasanya dihargai lebih tinggi. Ini karena pembeli berikutnya juga ingin memastikan kendaraan aman secara hukum.

Perbedaan Faktur Motor, STNK, dan BPKB (Biar Nggak Tertukar)

Banyak orang masih bingung membedakan ketiganya. Secara fungsi:

Faktur motor: Bukti pembelian pertama dari dealer
STNK: Bukti kendaraan terdaftar dan boleh digunakan di jalan
BPKB: Bukti kepemilikan resmi yang dikeluarkan Polri

Ketiganya saling terhubung. Data kendaraan pada BPKB dan STNK bersumber dari faktur, sehingga jika ada ketidaksesuaian sejak awal, efeknya bisa panjang.

Bagaimana Jika Faktur Motor Hilang?

Kehilangan faktur memang bikin panik, tapi bukan berarti tidak ada solusi. Berdasarkan praktik administrasi dealer dan Samsat, langkah yang bisa dilakukan antara lain:

Menghubungi dealer tempat motor pertama kali dibeli
Mengajukan permohonan salinan faktur
Menyertakan identitas diri dan data kendaraan (nomor rangka & mesin)

Perlu dicatat, proses ini tidak instan dan bisa memakan waktu. Karena itu, menyimpan faktur dengan aman sejak awal adalah langkah paling bijak.

Kenapa Faktur Motor Penting untuk Urusan Finansial?

Selain soal legalitas, dokumen kendaraan juga punya dampak langsung ke keputusan finansial. Banyak lembaga pembiayaan akan menolak pengajuan jika dokumen kendaraan tidak lengkap atau bermasalah.

Contohnya:

Pengajuan kredit motor
Refinancing kendaraan
Kendaraan sebagai jaminan pinjaman

Dalam proses ini, kesesuaian data antara faktur, STNK, dan BPKB, termasuk faktur BPKB motor, menjadi bagian dari penilaian risiko.

Jangan Lupa: Dokumen Lengkap Perlu Didukung Riwayat Kredit yang Sehat

Dokumen kendaraan memang penting, tapi lembaga keuangan juga melihat rekam jejak finansial pemohon. Di sinilah banyak orang baru sadar bahwa skor kredit punya peran besar.

Agar lebih siap saat ingin mengajukan kredit kendaraan atau pinjaman lain, kamu bisa:

Cek riwayat kredit untuk tahu posisi finansialmu
Melihat peluang pengajuan kredit sebelum apply, supaya lebih realistis
Mengelola tunggakan dan budget agar cash flow tetap sehat

Semua ini bisa dilakukan secara praktis lewat Skorlife, supaya keputusan finansialmu lebih terukur dan percaya diri.

Kesimpulan

Singkatnya, faktur motor adalah dokumen fundamental yang sering diremehkan, padahal menjadi dasar dari seluruh administrasi kendaraan. Mulai dari penerbitan STNK, BPKB, hingga transaksi jual beli dan pengajuan kredit, semuanya berakar dari faktur.

Dengan memahami fungsi faktur motor, menjaga dokumen kendaraan tetap lengkap, dan dibarengi kondisi finansial yang sehat, kamu sedang melindungi aset sekaligus masa depan keuanganmu.

FAQ Seputar Faktur Kendaraan Bermotor

Apa itu faktur motor dan kenapa penting?

Faktur motor adalah bukti pembelian pertama kendaraan bermotor dari dealer resmi. Dokumen ini penting karena menjadi dasar penerbitan STNK dan BPKB, sekaligus bukti legalitas bahwa motor diperoleh secara sah.

Apakah faktur motor wajib disimpan?

Ya, sangat wajib. Meski jarang digunakan sehari-hari, faktur motor dibutuhkan saat mengurus administrasi kendaraan, balik nama, jual beli motor bekas, hingga proses verifikasi data di Samsat.

Apa bedanya faktur motor dengan BPKB?

Faktur motor diterbitkan oleh dealer sebagai bukti pembelian awal, sedangkan BPKB dikeluarkan oleh Polri sebagai bukti kepemilikan resmi. Data pada BPKB bersumber dari faktur BPKB motor, sehingga keduanya saling berkaitan.

Bagaimana cara mengurus faktur motor yang hilang?

Jika faktur hilang, kamu bisa mengajukan permohonan salinan ke dealer tempat motor pertama kali dibeli. Proses ini memerlukan data kendaraan dan identitas pemilik, serta membutuhkan waktu tertentu.

Apakah faktur motor berpengaruh saat mengajukan kredit kendaraan?

Iya. Dokumen kendaraan yang lengkap dan valid, termasuk faktur, menjadi bagian dari penilaian lembaga pembiayaan. Selain itu, riwayat kredit yang sehat juga berperan besar dalam peluang pengajuan kredit disetujui.